Rechtliche Hinweise.
Haftungsausschluss
Die Website der Odermatt Zuber & Partner AG dient der Informationsvermittlung über unser Unternehmen sowie über unsere Vorsorgelösungen und Dienstleistungen.
Die Odermatt Zuber & Partner AG verwendet alle Sorgfalt, dass die Informationen auf der Website zum Zeitpunkt der Veröffentlichung korrekt und aktuell sind und keine Rechte Dritter (insbesondere Persönlichkeitsrechte) verletzen. Dennoch kann keine Gewährleistung bezüglich der Genauigkeit, Zuverlässigkeit oder Vollständigkeit der Information gemacht werden.
Die Odermatt Zuber & Partner AG unternimmt alles, um einen sicheren Betrieb ihrer Website zu gewährleisten. Mängel wie z.B. Datenverlust oder –verfälschung, Virenbefall, Betriebsunterbruch usw. können aber trotzdem nicht ganz ausgeschlossen werden. Sie greifen daher auf eigene Gefahr und in eigener Verantwortung auf die Website zu. Für allfällige Schäden oder Folgeschäden, die dadurch entstehen, übernimmt die Odermatt Zuber & Partner AG keine Haftung.
Die Website enthält teilweise Links zu unseren Geschäftspartnern. Diese besitzen unser volles Vertrauen. Die Odermatt Zuber & Partner AG überprüft jedoch keine Inhalte von Websites Dritter und kann daher für Inhalte oder Angebote dieser Websites nicht haftbar gemacht werden.
Wir behalten uns vor, die Informationen auf der Website der Odermatt Zuber & Partner AG jederzeit und ohne vorherige Ankündigung zu ändern oder zu aktualisieren.
Datenschutzerklärung
1. Ausgangslage
Die Odermatt Zuber & Partner AG (CHE-105.388.025) mit Sitz in Luzern (nachfolgend auch "wir", "uns") bezweckt die Beratung von Unternehmungen im Bereiche der Personalvorsorge und des Versicherungswesens sowie persönliche Finanz- und Versicherungsplanung für Einzelpersonen und alle damit in Zusammenhang stehenden Beratungstätigkeiten.
Im Rahmen unserer Tätigkeiten bearbeiten wir Personendaten, insbesondere über unsere Auftraggeber, unsere übrigen Vertragsparteien sowie deren Mitarbeitende, versicherte Personen, Leistungsempfänger und mit ihnen in anderer Weise verbundene Personen, Verbände, Website-Besucher, Teilnehmende an Veranstaltungen, Empfänger von Newslettern sowie weitere Stellen bzw. jeweils deren Kontaktpersonen und Mitarbeitende (nachstehend auch "Sie").
Mit der vorliegenden Datenschutzerklärung informieren wir Sie über sämtliche Datenbearbeitungen im Sinne des Datenschutzgesetzes (SR 235.1; DSG) bzw. gemäss der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (Nr. 2016/679; EU-DSGVO), soweit diese zur Anwendung gelangt.
2. Verantwortliche
Für die Bearbeitung der Personendaten verantwortlich ist die Odermatt Zuber & Partner AG (CHE-105.388.025), Habsburgerstrasse 31, 6003 Luzern (Telefon +41 41 226 1 226 / E-Mail info@ozp.ch).
Teilweise werden wir als Auftragsbearbeiter tätig. Für diesen Fall gilt als Verantwortlicher, wer über den Zweck und die Mittel der Bearbeitung durch uns entscheidet.
3. Bearbeitungszwecke
Wenn Sie unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen, unsere Website www.ozp.ch besuchen oder sonst mit uns zu tun haben, können wir verschiedene Kategorien Ihrer Personendaten bearbeiten. Die Bearbeitung dieser Personendaten kann insbesondere zu folgenden Zwecken erfolgen:
- Kommunikation: Wir bearbeiten Personendaten, damit wir mit Ihnen sowie mit Dritten, wie z.B. Auftraggebern, Versicherungsgesellschaften, Banken, Stiftungen, Treuhändern oder Behörden über EMail, Telefon, brieflich oder anderweitig kommunizieren können (z.B. zur Beantwortung von Anfragen, im Rahmen der Beratung und Vertretung sowie der Vertragsanbahnung oder -abwicklung). Hierfür bearbeiten wir insbesondere die Inhalte der Kommunikation, Ihre Kontaktdaten sowie die Randdaten der Kommunikation. Gewisse Kommunikationsmittel können mit Datensicherheitsrisiken verbunden sein (z.B. E-Mail, Videokonferenzen). Soweit Sie diesbezüglich besondere Sicherheitsmassnahmen ergreifen möchten, obliegt es Ihnen, uns darüber zu orientieren. Falls wir Ihre Identität feststellen müssen oder wollen, erheben wir zusätzliche Daten (z.B. eine Kopie eines Ausweises).
- Anbahnung und Abschluss von Verträgen: Im Hinblick auf den Abschluss eines Vertrags, wie insbesondere eines Analyse oder Brokermandats, mit Ihnen, Ihrem Auftrag- oder Arbeitgeber, können wir insbesondere Ihren Namen, Kontaktdaten, statistische Angaben (wie z.B. Alter, Geschlecht, Arbeitspensum, Lohndaten, Versicherungsguthaben, Sozialversicherungsnummern, Gesundheitszustand), Vollmachten, Einwilligungserklärungen, Schadensinformationen, Informationen über Dritte (z.B. Mitarbeitende, Kontaktpersonen, Angaben zu Familienangehörigen), Vertragsinhalte, Bonitätsdaten sowie alle weiteren Daten bearbeiten, welche Sie, Ihr Auftrag- oder Arbeitgeber uns zur Verfügung stellen oder die wir aus öffentlichen Quellen oder von Dritten erheben (z.B. Handelsregister, Auskunfteien, Sanktionslisten, Medien, Rechtsschutzversicherungen oder aus dem Internet).
- Verwaltung und Abwicklung von Verträgen: Wir bearbeiten Personendaten, damit wir unsere vertraglichen Pflichten gegenüber unseren Vertragspartnern (insbesondere im Rahmen von Analyse oder Brokermandaten), deren Mitarbeitenden, von versicherten Personen, Anspruchstellern und Leistungsempfängern einhalten und insbesondere die vertraglichen Leistungen erbringen und einfordern können. Dazu gehören auch die Datenbearbeitung zur Mandatsführung (z.B. im Hinblick auf die Analyse der Versicherungssituation, die Kündigung und den Abschluss von Versicherungsverträgen, die Änderung von Versicherungsverträgen) sowie die Datenbearbeitung zur Durchsetzung von Verträgen und die Buchführung.
Hierfür bearbeiten wir insbesondere die Daten, die wir im Rahmen der Anbahnung, des Abschlusses und der Abwicklung des Vertrags erhalten oder erhoben haben sowie Daten, die wir von Versicherungsunternehmen oder Dritten erhalten oder die wir aus öffentlichen Quellen erheben. Zu diesen Daten können neben den im Abschnitt zur Anbahnung und zum Abschluss des Vertrages genannten Daten insbesondere Gesprächs- und Beratungsprotokolle, Notizen, interne und externe Korrespondenz, Vertragsdokumente, sowie weitere mandatsbezogene Informationen, sowie Finanz- und Zahlungsinformationen gehören.
- Information: Wir bearbeiten Personendaten, um unseren Vertragspartnern, deren Mitarbeitenden und versicherten Personen sowie anderen interessierten Personen Informationen über Veranstaltungen, Änderungen im Versicherungswesen, Neuigkeiten über unser Unternehmen oder Ähnliches zukommen zu lassen. Das kann z.B. in Form von Newslettern und anderen regelmässigen Kontakten (elektronisch, per Post, telefonisch) erfolgen. Hierfür bearbeiten wir insbesondere die Inhalte der Kommunikation, Ihre Kontaktdaten sowie die Randdaten der Kommunikation. Sie können solche Kommunikation jederzeit ablehnen bzw. eine Einwilligung in solche Kommunikation verweigern oder widerrufen.
- Betrieb unserer Website: Um unsere Website sicher und stabil betreiben zu können, erheben wir technische Daten, wie z.B. IPAdresse, Angaben über das Betriebssystem und Einstellungen Ihres Endgeräts, die Region, die Zugriffs-URL, den Zeitpunkt und die Art der Nutzung. Für Cookies und ähnliche Technologien vgl. Ziff. 8.
- Verbesserung unserer Angebote: Um unsere Website und weiteren elektronischen Angebote aber auch unsere sonstigen Dienstleistungen laufend zu verbessern, erheben wir Daten über Ihre Präferenzen, indem wir z.B. analysieren, wie Sie mit unseren Social MediaProfilen interagieren. Wir bearbeiten dazu auch direkte oder indirekte Rückmeldungen von Ihnen sowie Feedbacks zu unseren Dienstleistungen, auch im Rahmen von Mandatsverhältnissen oder im Rahmen öffentlicher Äusserungen von Ihnen.
- Sicherheit: Wir bearbeiten Personendaten, um die angemessene Sicherheit unserer IT und unserer sonstigen Infrastruktur zu gewährleisten und laufend zu verbessern. Hierzu gehören z.B. die Überwachung und die Kontrolle von elektronischen Zugriffen auf unsere ITSysteme sowie von physischen Zugängen zu unseren Räumlichkeiten, Analysen und Tests unserer IT-Infrastrukturen, System- und Fehlerprüfungen und die Erstellung von Sicherheitskopien.
- Compliance, Risikomanagement und Unternehmensführung: Wir bearbeiten Personendaten zur Einhaltung der geltenden Gesetze (z.B. zur Bekämpfung der Geldwäscherei, steuerrechtliche und berufliche Pflichten), Selbstregulierungen, Branchenstandards, unserer "Corporate Governance" sowie für interne als auch externe Untersuchungen, bei denen wir (Verfahrens) Partei sind (z.B. durch eine Strafverfolgungs- oder Aufsichtsbehörde oder eine beauftragte private Stelle). Weiter bearbeiten wir Personendaten im Rahmen des Risikomanagements (z.B. zum Schutz vor deliktischen Aktivitäten) und der Unternehmensführung.
- Stellenbewerbung: Wenn Sie sich bei uns für eine Stelle bewerben, bearbeiten wir die entsprechenden Daten zum Zweck der Prüfung der Bewerbung, der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und bei erfolgreichen Bewerbungen für die Vorbereitung und den Abschluss eines entsprechenden Vertrags. Dazu bearbeiten wir neben Ihren Kontaktdaten und den Angaben aus der entsprechenden Kommunikation insbesondere auch die in Ihren Bewerbungsunterlagen enthaltenen Daten und die Daten, wie wir zusätzlich über Sie beschaffen können, z.B. aus berufsbezogenen sozialen Netzwerken, dem Internet, den Medien und aus Referenzen, falls Sie einwilligen, dass wir Referenzen einholen. Die Datenbearbeitung im Zusammenhang mit dem Arbeitsverhältnis ist Gegenstand einer separaten Datenschutzerklärung.
- Weitere Zwecke: Zu weiteren Zwecken gehören z.B. Schulungs und Ausbildungszwecke sowie administrative Zwecke (z.B. die Buchhaltung). Ausserdem können wir Personendaten für die Organisation, die Durchführung und die Nachbereitung von Anlässen bearbeiten, wie insbesondere Teilnehmerlisten und Inhalte von Referaten und Diskussionen, aber auch Bild- und Audioaufnahmen, die während diesen Anlässen erstellt werden. Auch die Wahrung weiterer berechtigter Interessen gehört zu den weiteren Zwecken, die sich nicht abschliessend nennen lassen.
4. Herkunft der Daten
Die Personendaten, die wir bearbeiten erhalten wir
- von Ihnen: Der Grossteil der von uns bearbeiteten Daten geben Sie (oder Ihr Endgerät) uns selbst bekannt (z.B. im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen, der Nutzung unserer Website, oder der Kommunikation mit uns). Sie sind zur Bekanntgabe Ihrer Daten mit Ausnahme von Einzelfällen (z.B. aufgrund von gesetzlichen Verpflichtungen) nicht verpflichtet. Wenn Sie jedoch beispielsweise mit uns Verträge schliessen oder unsere Leistungen beanspruchen wollen, müssen Sie uns gewisse Daten bekanntgeben. Auch die Verwendung unserer Website ist ohne eine Datenbearbeitung nicht möglich.
Wenn Sie uns Daten über andere Personen (z.B. Mitarbeiter, zu versichernde Personen, Leistungsempfänger, Vertreter, sonstige verbundene Personen oder andere Dritte) bekanntgeben, gehen wir davon aus, dass Sie dazu befugt und diese Daten korrekt sind und Sie sichergestellt haben, dass diese Personen über diese Bekanntgabe informiert sind, soweit eine rechtliche Informationspflicht gilt (z.B. indem ihnen die vorliegende Datenschutzerklärung vorgängig zur Kenntnis gebracht wurde).
- von Dritten: Wir können auch Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen entnehmen oder erhalten diese von (i) Ihrem Arbeit oder Auftraggeber, der mit uns entweder in einer geschäftlichen Beziehung steht oder anderweitig zu tun hat, (ii) Versicherungsunternehmen, (iii) sowie von (iv) sonstigen Dritten (z.B. Angehörigen von Medizinal- und Gesundheitsberufen, Vertragspartner, Internet-Analysedienstleistern). Dazu gehören insbesondere die Daten, die wir im Rahmen der Anbahnung, des Abschlusses und der Abwicklung von Verträgen bearbeiten sowie Daten aus der Korrespondenz und Besprechungen mit Dritten, aber auch alle anderen Kategorien von Daten gemäss Ziff. 3.
5. Bekanntgabe von Daten
Im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen, unseren Verträgen, der Website unseren rechtlichen Pflichten oder sonst zur Wahrung unserer berechtigten Interessen und den weiteren in Ziff. 3 aufgeführten Zwecke übermitteln wir Ihre Personendaten auch an Dritte, insbesondere an die folgenden Kategorien von Empfängern. Soweit erforderlich, holen wir dafür Ihre Einwilligung ein.
- Versicherungsunternehmen: Wir arbeiten mit Versicherungsunternehmen zusammen, die in eigener Verantwortung Daten bearbeiten, die sie von uns erhalten oder für uns erhoben haben.
- Vertragspartner: Gemeint sind zunächst unsere Vertragspartner, bei welchen sich eine Übermittlung Ihrer Daten aus dem Vertrag ergibt (z.B., weil Sie oder eine nahestehende Person für einen Vertragspartner tätig sind oder er Leistungen für Sie erbringt). Zu dieser Kategorie von Empfängern gehören auch Stellen, mit denen wir kooperieren, wie beispielsweise andere Beratungsunternehmen im In und Ausland oder auch Medizinal- sowie Gesundheitspersonal. Die Empfänger bearbeiten die Daten grundsätzlich in eigener Verantwortlichkeit.
- Dienstleister: Wir arbeiten mit Dienstleistern im In und Ausland zusammen, die (i) in unserem Auftrag (z.B. als IT-Provider), (ii) in gemeinsamer Verantwortung mit uns oder (iii) in eigener Verantwortung Daten bearbeiten, die sie von uns erhalten oder für uns erhoben haben. Wir vereinbaren mit diesen Dritten in der Regel Verträge über die Nutzung und den Schutz der Personendaten.
- Behörden und Gerichte: Wir können Personendaten an Behörden und Gerichte im In und Ausland weitergeben, wenn dies für die Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten und insbesondere zur Mandatsführung notwendig ist, oder wenn wir dazu rechtlich verpflichtet oder berechtigt sind oder dies zur Wahrung unserer Interessen als erforderlich erscheint. Diese Empfänger bearbeiten die Daten in eigener Verantwortlichkeit.
- Weitere Personen: Gemeint sind andere Fälle, in denen sich der Einbezug von Dritten aus den Zwecken gemäss Ziff. 3 ergibt. Das betrifft z.B. die Kommunikation mit Branchenorganisationen, Verbänden und weiteren Gremien, bei denen es ebenfalls zum Austausch von Daten kommen kann, die Sie betreffen.
Alle diese Kategorien von Empfängern können ihrerseits Dritte beiziehen, so dass Ihre Daten auch diesen zugänglich werden können. Die Bearbeitung durch bestimmte Dritte können wir beschränken (z.B. IT-Provider), jene anderer Dritter aber nicht (z.B. Behörden, Banken etc.).
6. Ort der Datenbearbeitung
Wir bearbeiten und speichern Personendaten grundsätzlich in der Schweiz. Je nach Fall – beispielsweise über Unterauftragsbearbeiter unserer Dienstleister oder bei Verfahren vor ausländischen Gerichten oder Behörden – kann die Bearbeitung und Speicherung von Personendaten aber auch im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) oder, jedenfalls potenziell, in jedem anderen Land der Welt stattfinden.
Befindet sich ein Empfänger in einem Land ohne angemessenen Datenschutz, verpflichten wir den Empfänger vertraglich zur Einhaltung eines ausreichenden Datenschutzniveaus. Dazu verwenden wir die revidierten Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, inklusive den für die Schweiz notwendigen Ergänzungen, soweit der Empfänger nicht bereits einem gesetzlich anerkannten Regelwerk zur Sicherstellung des Datenschutzes unterliegt.
Auch können wir Personendaten in ein Land ohne angemessenen Datenschutz bekanntgeben, ohne dafür einen eigenen Vertrag zu schliessen, wenn wir uns hierfür auf eine Ausnahmebestimmung stützen können. Eine Ausnahme kann namentlich bei Rechtsverfahren im Ausland gelten, aber auch in Fällen überwiegender öffentlicher Interessen oder wenn die Abwicklung eines Vertrags, der in Ihrem Interesse ist, eine solche Bekanntgabe erfordert (z.B. wenn wir Daten an unsere Korrespondenzkanzleien bekanntgeben), wenn Sie eingewilligt haben, oder die Einholung Ihrer Einwilligung innerhalb angemessener Frist nicht möglich ist und die Bekanntgabe notwendig ist, um Ihr Leben oder Ihre körperliche Unversehrtheit oder diejenige eines Dritten zu schützen, oder wenn es sich um von Ihnen allgemein zugänglich gemachte Daten handelt, deren Bearbeitung Sie nicht widersprochen haben. Wir stützen uns unter Umständen auch auf die Ausnahme für Daten aus einem gesetzlich vorgesehenen Register, in das wir berechtigterweise Einblick erhalten haben.
7. Ihre Rechte
Sie haben im Zusammenhang mit unserer Datenbearbeitung gewisse Rechte. Sie können je nach anwendbarem Recht insbesondere Auskunft über die Bearbeitung Ihrer Personendaten verlangen, unrichtige Personendaten korrigieren lassen, die Löschung von Personendaten verlangen, Widerspruch gegen eine Datenbearbeitung erheben, die Herausgabe bestimmter Personendaten in einem gängigen elektronischen Format oder ihre Übertragung an andere Verantwortliche verlangen.
Wenn Sie uns gegenüber Ihre Rechte ausüben wollen, wenden Sie sich an uns; unsere Kontaktangaben finden Sie in Ziff. 2. Damit wir einen Missbrauch ausschliessen können, müssen wir Sie identifizieren (z.B. mit einer Ausweiskopie, falls nötig).
Bitte beachten Sie, dass für diese Rechte Voraussetzungen, Ausnahmen oder Einschränkungen gelten. Ausnahmen und Einschränkungen gelten, insbesondere zum Schutz von Dritten oder von Geschäftsgeheimnissen. Wir behalten uns vor, Kopien aus datenschutzrechtlichen Gründen oder Gründen der Geheimhaltung zu schwärzen oder nur auszugsweise zu liefern.
Soweit wir nicht als Verantwortliche für die Datenbearbeitung gelten, sondern die Datenbearbeitung bloss im Auftrag vornehmen, haben die vorstehenden Rechte gegenüber jenen Stellen, die mit uns eigenverantwortlich zusammenarbeiten. Wenden Sie sich bitte direkt an diese, wenn Sie Rechte im Zusammenhang mit deren Bearbeitung wahrnehmen wollen.
8. Nutzung unserer Website
Bei der Nutzung unserer Website (inkl. Newsletter und weiterer digitaler Angebote) fallen Daten an, die in Protokollen gespeichert werden (insbesondere technische Daten). Zudem können wir Cookies und ähnliche Techniken einsetzen. Ein Cookie ist eine kleine Datei, die zwischen dem Server und Ihrem System übermittelt wird und die Wiedererkennung eines bestimmten Geräts oder Browsers ermöglicht.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass dieser Cookies automatisch ablehnt, akzeptiert oder löscht. Sie können auch Cookies im Einzelfall deaktivieren oder löschen. Wie Sie die Cookies in Ihrem Browser verwalten können, erfahren Sie im Hilfemenü Ihres Browsers.
Sowohl die von uns erhobenen technischen Daten als auch Cookies enthalten in der Regel keine Personendaten. Allerdings können Personendaten, die wir oder von uns beauftragte Drittanbieter von Ihnen speichern möglicherwiese mit den technischen Daten bzw. mit den in Cookies gespeicherten und aus ihnen gewonnenen Informationen und damit möglicherweise mit Ihrer Person verknüpft werden.
Daneben nutzen wir Dienste von Drittanbietern (welche ihrerseits Cookies einsetzen können) auf unserer Website, insbesondere um die Funktionalität oder den Inhalt unserer Website zu verbessern oder Statistiken zu erstellen. Derzeit können wir insbesondere Angebote der folgenden Dienstleister verwenden, wobei deren Kontaktdaten und weitere Informationen zu den einzelnen Datenbearbeitungen in der jeweiligen Datenschutzerklärung abrufbar sind:
- Google Analytics
Anbieter: Google Ireland Ltd.
Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy
In datenschutzrechtlicher Hinsicht sind sie teilweise "nur" Auftragsbearbeiter von uns und teilweise verantwortliche Stellen. Weitere Hinweise hierzu enthalten die Datenschutzerklärungen. Einige der von uns eingesetzten Drittanbieter befinden sich möglicherweise ausserhalb der Schweiz. Informationen zur Datenbekanntgabe ins Ausland finden Sie unter Ziff. 6.
9. Social Media
Wir können auf sozialen Netzwerken und anderen von Dritten betriebenen Plattformen Seiten und sonstige Online-Präsenzen betreiben. In diesem Zusammenhang können wir Daten über Sie bearbeiten, die wir von Ihnen (z.B. wenn Sie mit uns kommunizieren oder unsere Inhalte kommentieren) oder von den Plattformen erhalten (z.B. Statistiken).
Die Anbieter der Plattformen können Ihre Nutzung analysieren und diese Daten zusammen mit anderen Daten, die ihnen über Sie vorliegen, bearbeiten. Sie bearbeiten diese Daten auch für ihre eigenen Zwecke (z.B. Marketing- und Marktforschungszwecke und zur Verwaltung ihrer Plattformen), und handeln zu diesem Zweck als eigene Verantwortliche. Weitere Informationen zur Bearbeitung durch die Plattformbetreiber entnehmen Sie bitte den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Plattformen.
Wir sind berechtigt, aber nicht verpflichtet, Fremdinhalte vor oder nach ihrer Veröffentlichung auf unseren Online-Präsenzen zu überprüfen, Inhalte ohne Ankündigung zu löschen und sie gegebenenfalls dem Anbieter der betreffenden Plattform zu melden.
10. Anwendbarkeit der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
Wir gehen nicht davon aus, dass die EU-Datenschutzgrundverordnung ("DSGVO") in unserem Fall anwendbar ist. Sollte dies jedoch ausnahmsweise für bestimmte Datenbearbeitungen so sein, gilt ausschliesslich für die Zwecke der DSGVO und der ihr unterliegenden Datenbearbeitungen zusätzlich diese Ziff. 10.
Wir stützen die Bearbeitung Ihrer Personendaten in diesem Fall insbesondere darauf, dass
- sie wie in Ziff. 3 beschrieben erforderlich ist für die Anbahnung und den Abschluss von Verträgen und deren Verwaltung und Durchsetzung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO);
- sie erforderlich ist zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder von Dritten wie in Ziff. 3 beschrieben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO);
- sie aufgrund unseres Auftrags oder unserer Stellung nach dem Recht des EWR bzw. eines Mitgliedsstaats gesetzlich vorgeschrieben oder erlaubt ist (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder erforderlich ist, um Ihre lebenswichtigen Interessen oder jene von anderen natürlichen Personen zu schützen (Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO);
- Sie in die Bearbeitung separat eingewilligt haben, z.B. über eine entsprechende Erklärung auf unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).
Wir bearbeiten Ihre Daten grundsätzlich so lange, wie es unsere Bearbeitungszwecke (vgl. Ziff. 3), die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und unsere berechtigten Interessen, insbesondere zu Dokumentations- und Beweiszwecken, es verlangen oder eine Speicherung technisch bedingt ist (z.B. im Falle von Backups oder Dokumentenmanagementsystemen). Stehen keine rechtlichen oder vertraglichen Pflichten oder technische Gründe entgegen, löschen oder anonymisieren wir Ihre Daten grundsätzlich nach Ablauf der Speicher- oder Bearbeitungsdauer im Rahmen unserer üblichen Abläufe und in Einklang mit unserer Aufbewahrungsrichtlinie.
Sofern Sie bestimmte Personendaten nicht nennen, kann dies dazu führen, dass die Erbringung der damit zusammenhängenden Dienstleistungen oder ein Vertragsabschluss nicht möglich ist. Wir geben grundsätzlich an, wo von uns verlangte Personendaten zwingend sind. Das in Ziff. 7 festgehaltene Recht einer Bearbeitung Ihrer Daten zu widersprechen gilt insbesondere bei Datenbearbeitungen zum Zwecke des Direktmarketings. Sofern Sie mit unserem Umgang mit Ihren Rechten oder dem Datenschutz nicht einverstanden sind, teilen Sie uns das bitte mit (vgl. Kontaktangaben in Ziff. 2). Wenn Sie sich im EWR befinden, haben Sie zudem das Recht, sich bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde Ihres Landes zu beschweren. Eine Liste der Behörden im EWR finden Sie hier: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_de.
11. Änderung der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist nicht Bestandteil eines Vertrags mit Ihnen. Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Die auf der vorliegenden Website veröffentlichte Version ist die jeweils aktuelle Fassung.
Letztmals aktualisiert am 4. April 2024